Das Management von Leasingverträgen war schon immer eine Herausforderung für den Einzelhandel. Seit dem Inkrafttreten von IFRS16 ist es aber noch zeitaufwändiger und komplizierter geworden. Monat für Monat werden große Datenmengen in Excel-Tabellen aufbereitet, um die für die Bilanz erforderlichen Informationen zu erhalten. Berechnungsfehler, Datenverlust und die Nichteinhaltung von Compliance-Vorschriften sind die Folge.

Mit SAP Contract & Lease Management ist es ganz einfach, diese Probleme zu lösen. Die Lösung stellt nicht nur sicher, dass Compliance-Vorschriften mit nur wenigen Klicks eingehalten werden. Sie bietet auch eine optimierte Vorgehensweise für alle Prozess-Beteiligten, indem Kommunikation und Zusammenarbeit in der jeweils relevanten Phase des Leasing-Lebenszyklus ermöglicht wird.

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Contract & Lease Management

  • Automatische Ermittlung des exakten Cashflows für komplexe Leasingverträge

  • Nahtlose Integration mit SAP Finance

  • Komplettes Lebenszyklus-Management von Leasingverträgen

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Ziel

  • IFRS16 Compliance

  • Signifikante Reduzierung des manuellen Aufwands

  • Prüfung und Nachvollziehbarkeit von Änderungen

  • Keine Insellösungen für unterschiedliche Anwender

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Vorteile

  • Einheitlicher Ansatz für Leasingverträge über alle Geschäftsbereiche hinweg

  • Vereinfachter Prozess für den Quartalsabschluss

  • Vollständige Transparenz des Vertrags-Cashflows von Start- bis Enddatum

SAP Contract and Lease Management ist sowohl in SAP ECC- als auch in S/4HANA-Landschaften einsetzbar. Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv und kann komplett auf Fiori betrieben werden. Die verschiedenen Vertragsphasen, von der anfänglichen Erstellung bis zu den Buchungsvorgängen, können verschiedenen Geschäftsrollen zugeordnet werden - ein großer Vorteil, wenn mehrere Anwender an der Verwaltung von Verträgen beteiligt sind. Der Cashflow kann mehrfach simuliert werden, um sicherzustellen, dass der Vertragslebenszyklus erst dann beginnt, wenn alle berechneten Werte korrekt sind.         

Verlängerungen und Unterbrechungen können mit einem Vertrag verknüpft, sowie wichtige Termine als Reminder angelegt werden. So behalten Sie immer den Überblick über die wichtigsten Termine und anstehenden Ereignisse für Ihre Verträge.

Vorteile von RapidRetail IFRS Leasing auf einen Blick

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  • Offline-Pflege komplexer Tabellenkalkulationen entfällt

  • Erhebliche Reduzierung des manuellen Aufwands

  • Integration mit SAP Finance

  • Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche

  • Genauigkeit bei der Cashflow-Berechnung

  • Verteilung der Aufgaben nach Rollen

  • Automatisierte Berechnung von Finanzbuchungen

  • Option für Benachrichtigungsworkflow

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